Non tutti capiscono cosa fa veramente la Wedding Planner, ma il suo lavoro può fare davvero la differenza all’interno dell’organizzazione del matrimonio!
Il nostro lavoro non si limita mai a fare una ricerca sul mercato per trovare i fornitori, o peggio “a fare fiocchetti”: una wedding planner professionista sarà come il vostro angelo custode durante tutta la preparazione delle nozze!
Andiamo quindi a vedere allora in 5 brevi punti in cosa consiste realmente il nostro lavoro di wedding planner.
1. Non solo ricerca fine a se stessa, ma scelta di una squadra
Via i pensieri limitanti! Anche se all’inizio può sembrare che la wedding planner stia tutto il tempo a scegliere i fornitori giusti e dare consigli su chi ingaggiare e chi no, una volta passata questa fase si entra nel vivo della progettazione.
Una volta selezionata la squadra che vi accompagnerà, si potranno fare i veri progetti, decidere le composizioni floreali, decidere come allestire la sala e tanto altro… Diciamo che inizia la parte divertente!
In questa fase del lavoro della wedding planner è essenziale avere una squadra di professionisti fidati per poter garantire la migliore riuscita dell’evento.
2. Uso di strumenti professionali
Nel lavoro di una wedding planner è fondamentale essere per prime noi organizzate e avere tutto sotto controllo. Questo ci viene più facile utilizzando programmi professionali, alcuni dei quali vengono condivisi con le coppie di sposi per renderli partecipi e attivi nell’organizzazione.
Stilare una timeline dell’evento, definire il budget e tenere sotto controllo tutte le spese per evitare spiacevoli sorprese, sono alcuni degli aiuti che fornisce una wedding planner che vi faranno arrivare al giorno del matrimonio meno stressati di tante altre coppie.
Per noi professioniste del settore non c’è cosa più triste del sentir dire alle coppie (quelle che ci scelgono solo per le partecipazioni) “Non vedo l’ora che sia il giorno dopo le nozze!”.
3. Un occhio attento ai dettagli dell’organizzazione
Quando pensiamo all’organizzazione del matrimonio, la nostra mente va subito ai fiori, agli abiti degli sposi, forse alla musica, ma agli ospiti chi ci pensa?
Il vostro matrimonio sarà una festa anche per loro e farli sentire coccolati e pensati farà in modo che si ricordino a lungo del vostro giorno.
Vi facciamo qualche esempio pratico:
- Se la cerimonia e il ricevimento sono in location molto lontane dalla città/paese di partenza degli ospiti, potreste pensare di agevolarli con dei transfer collettivi così da non farli stancare a fine festa. Inoltre saranno molto felici di poter bere quanto vogliono, senza pensare alla guida 😉
- Nel caso in cui avete ospiti che vengono da fuori regione, ma non avete la disponibilità economica per offrire loro le notti in hotel necessarie, potreste comunque dargli qualche consiglio e prendere accordi con la struttura consigliata. Fidatevi che sarà comunque molto apprezzato!
- Potreste far trovare ai vostri ospiti dei pensierini una volta arrivati in location. Potete scegliere se optare per qualcosa di veramente utile come ad esempio dei ventagli se c’è caldo, oppure dei souvenir personalizzati in tema con le nozze.
4. Risoluzione di problemi e imprevisti
Prima dell’arrivo in location degli ospiti e di voi sposi, c’è tanto lavoro da parte della squadra di fornitori scelti. Purtroppo non sempre tutto fila liscio. Soprattutto nel caso in cui ci siano grandi progetti, e quindi grande scarico di materiale da parte dei fornitori, è facile che qualcuno si scordi qualcosa. Cosa si fa allora?
Il lavoro della wedding planner consiste anche nel verificare che i progetti fatti vengano rispettati e che al vostro arrivo sia tutto come l’avete sempre sognato.
5. Una progettazione unica per il vostro matrimonio
Il desiderio di tutti gli sposi è quello di stupire i propri ospiti, la wedding planner vi aiuterà a realizzare questo desiderio!
Partendo dalle vostre idee sarà in grado di progettare e rendere reale un matrimonio unico e cucito su di voi. Perché alla fine è questo l’importante, oltre ai bellissimi allestimenti che si possono realizzare, la cosa fondamentale è che il matrimonio parli di voi. Riempire la memoria del cellulare con migliaia di foto d’ispirazione è divertente, ma bisogna anche saper trasformare quelle idee in qualcosa di vero per voi, e non copiato!
Altra cosa importante per rendere ciò possibile è che ci sia fiducia ed empatia tra le parti. Si dovrà ragionare come un’unica mente e avere un obiettivo comune, altrimenti si rischia di fraintendere il sogno della coppia o il lavoro della wedding planner. Sin dal primo appuntamento deve scattare una scintilla, altrimenti il “viaggio” sarà una forzatura che non farà bene a nessuno!
Qui abbiamo cercato di riassumere brevemente in cosa consiste il nostro lavoro, se volete saperne di più, potete sempre contattarci. Saremo felici di ascoltarvi e trasformare i vostri sogni in festa!